MANUAL DE USUARIO TOTALDEN 2.0

I PARTE - FUNCIONAMIENTO

1. MENU CITAS

1.1 COMO CREAR UNA NUEVA CITA

    1.1.1 CREAR UNA CITA CON MULTIPLES PERIODOS

1.2 COMO ELIMINAR UNA CITA

1.3 COMO VER LA FICHA DE PACIENTE DE UNA CITA

 

2. MENU FICHA

2.1 SELECCIONAR PACIENTE

2.2 COMO AGREGAR UN PRESUPUESTO DE TRATAMEINTO

2.3 INICIAR UN TRATAMIENTO DE PACIENTE

2.4 FINALIZAR UN TRATAMIENTO DE PACIENTE

2.5 AGREGAR  INFORMACION REALIZADA EN LA CONSULTA

2.6 AGREGAR ICONOS DE TRATAMEINTOS AL GRAFICO PERIODONTAL

 

3. MENU X-RAY

3.1 VER XRAY DEL PACIENTE

 

4. MENU DATOS CLIENTE

4.1 NUEVO PACIENTE

4.2 MODIFICAR DATOS DEL PACIENTE

4.3 ELIMINAR PACIENTE

4.4 ORDENAR LISTADO

 

5. MENU DOCTORES

5.1 NUEVO DOCTOR

5.2 MODIFICAR DATOS DEL DOCTOR

5.3 ELIMINAR DOCTOR

5.4 ORDENAR LISTADO

 

6. MENU ABONOS

6.1 COMO REALIZAR UN ABONO A UN PACIENTE

6.2 COMO HACER UNA DEVOLUCION

 

7. MENU BALANCE

7.1 VER ABONOS REALIZADOS EN UN PERIODO

7.2 VER TRATAMIENTO INICIADOS  EN UN PERIODO

7.3 VER TRATAMIENTO FINALIZADOS EN UN PERIODO

7.4 VER DEUDAS DE PACIENTES

7.5 VER DEUDAS DE PACIENTES CON TRATAMIENTO FINALIZADOS

 

8. MENU TRATAMIENTOS

8.1 NUEVO TRATAMIENTO

8.2 MODIFICAR DATOS DEL TRATAMIENTO

8.3 ELIMINAR TRATAMEINTO

8.4 ORDENAR LISTADO

 

 

II. PARTE - SETUP DEL PROGRAMA

 

1. MENU SETUP

1.1 CLAVES Y NIVELES DE ACCESO AL PROGRAMA

1.2 INTERVALOS DE CONSULTA

1.3 HORA DE APERTURA Y CIERRE

1.4 MARGEN DE UTILIDAD

1.5 LEYENDA DE LOS ICONOS DEL GRAFICO PERIODONTAL

1.6 UBICACION DE LA BASE DE DATOS

1.7 NUMERO DE CONSULTORIOS

1.8 TIPO DE CAMBIO PARA PRESUPUESTOS EN DOLARES

1.9 LEYENDA DE LA CABECERA DE LOS REPORTES

1.10 CONFIGURACION DE LOS MENSAJES DE ALERTA SMS

 

III. PARTE - MODULO DE ALERTA DE MENSAJES SMS

 

 

 

 

 

 

 

I PARTE - FUNCIONAMIENTO

1. MENU CITAS

1.1 COMO CREAR UNA NUEVA CITA

    haga click con el boton izquierdo del mouse sobre el periodo y consultorio al que desea asignarle la cita en la fecha seleccionada, luego seleccione el doctor y paciente y oprime el boton CREAR CITA. Si desea copiar los datos de una cita existente haga doble click sobre una cita ya asignada, luego seleccione el periodo vacio de la nueva cita y presione el boton CREAR CITA

    1.1.1 CREAR UNA CITA CON MULTIPLES PERIODOS

    Haga doble click con el boton izquierdo del mouse sobre el periodo inicial de la cita luego click sobre el periodo siguiente y presione CREAR CITA

1.2 COMO ELIMINAR UNA CITA

    Haga click con el boton izquierdo del mouse sobre la cita a eliminar, presione el boton ELIMINAR

1.3 COMO VER LA FICHA DE PACIENTE DE UNA CITA

    Haga click con el boton izquierdo del mouse sobre la cita a eliminar, presione el boton VER FICHA

2. MENU FICHA

2.1 SELECCIONAR PACIENTE

    Si quiere selecccionar un paciente diferente o no entro directamente desde la pantalla de citas haga click con el boton izquierdo del mouse sobre lel boton V a la derecha del campo PACIENTE, se desplegara el listado de pacientes , sobre este listado seleccione con el boton izquierdo del mouse , para volver a ocultar la mlista de pacientes presione el boton X a la derecha del campo PACIENTE

2.2 COMO AGREGAR UN PRESUPUESTO DE TRATAMEINTO

    Seleecione el tratamiento de LISTADO DE TRATAMIENTOS,  si quiere realizar algun descuento sobre el precio original inserte el porcentaje de descuento el la casilla DESCUENTO % , una vez terminado presione el boton v , aparecera el grafico para seleccionar la pieza dental del tratamiento , haga clcik en la pieza dental.

2.3 INICIAR UN TRATAMIENTO DE PACIENTE

    Seleccione el presupuesto de tratamiento  del listado  PRESUPUESTOS,  presione el boton V para pasar el tratameinto al listado TRATAMIENTOS EN PROCESO

2.4 FINALIZAR UN TRATAMIENTO DE PACIENTE

    Para dar por finalizado un tratamiento en proceso seleecione el tratamiento del listado TRATAMIENTOS EN PROCESO y haga click en el boton OK, una vez dado por finalizado un tratamiento no podra revertir su estado.

2.5 AGREGAR  INFORMACION REALIZADA EN LA CONSULTA

    Para agregar informacion de la consulta solo escriba en el recuadro amarillo y presion el boton GRABAR una vez finalizado

 

3. ACCESO A INFORMACION DE PACIENTE DESDE LA FICHA

 

3.1 VER RAYOS-X DEL PACIENTE

      Para ver las imágenes almacenadas del paciente oprima sobre el icono de RAYOS X en la ficha de paciente.

3.2 EXAMEN PACIENTE

     Para acceder a la ficha de examen del paciente haga clikc en el icono examen paciente ,  una vez terminada la introducción de datos presione GRABAR.

3.3 GRAFICO EDITABLE DE ENDODONCIA

     Para acceder al grafico de endodoncia haga click en el icono endodoncia . Para modificar los valores haga clic en el area correspondiente y asigne el color según la descripción del tratamiento o estado.

3.4 GRAFICO EDITABLE DE IMPLANTES

     Para acceder al grafico de implantes haga click en el icono implantes . Para modificar los valores haga clic en el area correspondiente y asigne el color según la descripción del tratamiento o estado.

3.5 GRAFICO EDITABLE DE OPERATORIA

     Para acceder al grafico de operatoria haga click en el icono operatoria . Para modificar los valores haga clic en el area correspondiente y asigne el color según la descripción del tratamiento o estado.

 

4. MENU DATOS CLIENTE

4.1 NUEVO PACIENTE

    Ingrese los datos correspondientes al nuevo paciente , una vez terminado presione el boton NUEVO

4.2 MODIFICAR DATOS DEL PACIENTE

   Selección el paciente a modificar de la lista de pacientes y presione el botón modificar. , no se pueden eliminar pacientes con tratamiento iniciados.

4.3 ELIMINAR PACIENTE

   Selección el paciente a eliminar de la lista de pacientes , modifique los datos necesarios y presione el botón eliminar.

4.4 ORDENAR LISTADO

   Presione sobre la columna del listado por la cual desea ordenar  los pacientes, si vuelve a presionar cambiara el orden ascendente descendente.

4.5 BUSQUEDA

   Para buscar un paciente o grupo de pacientes ingrese en el/los campos de busqueda la información buscada, completa o parcialmente , los resultados le daran el listado de todos los pacientes que cumplan o sean mayores  los datos buscados.

 4.6 FOTO DE PACIENTE

   Para cambiar o asignar una foto haga clic sobre el dibujo o foto , se abrirá el cuadro de dialogo donde podrá seleccionar en sus discos la foto que desea asignar.

5. MENU DOCTORES

5.1 NUEVO DOCTOR

    Ingrese los datos correspondientes al nuevo DOCTOR , una vez terminado presione el boton NUEVO

5.2 MODIFICAR DATOS DEL DOCTOR

   Selección el DOCTOR a modificar de la lista de DOCTORES , modifique los datos necesarios y presione el botón modificar.

5.3 ELIMINAR DOCTOR

   Selección el DOCTOR a eliminar de la lista de DOCTORES y presione el botón eliminar.

5.4 ORDENAR LISTADO

   Presione sobre la columna del listado por la cual desea ordenar  los DOCTORES, si vuelve a presionar cambiara el orden ascendente descendente.

 

6. MENU ABONOS

6.1 COMO REALIZAR UN ABONO A UN PACIENTE

   Seleccioné el paciente al cual se le hará el abono, ingrese la cantidad en la casilla marcada en verde (Si se manejan 2 monedas seleccionar una de las 2) y presione el botón ABONO.

6.2 COMO HACER UNA DEVOLUCION

   La devolución se realiza de forma similar al abono pero con signo negativo

6.3 ORDENAR LISTADO

   Presione sobre la columna del listado por la cual desea ordenar  los tratamientos del paciente, si vuelve a presionar cambiara el orden ascendente descendente.

 

7. MENU BALANCE

7.1 VER ABONOS REALIZADOS EN UN PERIODO

    Para ver los abonos realizados por los pacientes durante un periodo de tiempo, seleccione la fecha inicial y la final en los cuadros de fecha, oprima VER ABONOS.

7.2 VER TRATAMIENTO INICIADOS  EN UN PERIODO

    Para ver todos los tratamientos iniciados a  los pacientes durante un periodo de tiempo, seleccione la fecha inicial y la final en los cuadros de fecha, oprima TRATAMIENTOS

MIENTO FINALIZADOS EN UN PERIODO

    Para ver todos los tratamientos finalizados de los pacientes durante un periodo de tiempo, seleccione la fecha inicial y la final en los cuadros de fecha, oprima TRATAMIENTOS FINALIZADOS

7.4 VER DEUDAS DE PACIENTES

   Para ver todas las deudas de pacientes con  tratamientos finalizados y no finalizados durante un periodo de tiempo, seleccione la fecha inicial y la final en los cuadros de fecha, oprima DEUDORES TRATAMIENTOS

7.5 VER DEUDAS DE PACIENTES CON TRATAMIENTO FINALIZADOS

  Para ver todas las deudas de pacientes con  tratamientos finalizados  durante un periodo de tiempo, seleccione la fecha inicial y la final en los cuadros de fecha, oprima DEUDORES TRATAMIENTOS FINALIZADOS

 

8. MENU TRATAMIENTOS

8.1 NUEVO TRATAMIENTO

    Ingrese los datos correspondientes al nuevo TRATAMIENTO , una vez terminado presione el boton NUEVO

8.2 MODIFICAR DATOS DEL TRATAMIENTO

   Seleccióne el TRATAMIENTO a modificar de la lista de TRATAMIENTOS , modifique los datos necesarios y presione el botón modificar.

8.3 ELIMINAR TRATAMIENTO

   Seleccióne el TRATAMIENTO a eliminar de la lista de TRATAMIENTOS y presione el botón eliminar.

8.4 ORDENAR LISTADO

   Presione sobre la columna del listado por la cual desea ordenar  los TRATAMIENTOS, si vuelve a presionar cambiara el orden ascendente descendente.

 

 

II. PARTE - SETUP DEL PROGRAMA

1. MENU SETUP

 

1.1 CLAVES Y NIVELES DE ACCESO AL PROGRAMA

   Las claves de seguridad al instalar el programa son 1,2 y 3 ,siendo la primera para el acceso total, el segundo para el acceso intermedio o doctor , no permite acceder al SETUP y el tercero solo para el acceso a citas y pagos para recepcion. Estas claves se pueden modificar simepre que se entre al programa con acceso total.

1.2 INTERVALOS DE CONSULTA

   Definine los intervalos de tiempo en minutos para las consultas en la asignación de citas.

1.3 HORA DE APERTURA Y CIERRE

   Define la hora de la primera y ultima consulta para la asignación de citas

1.4 MARGEN DE UTILIDAD

   Margen de utilidad estimado sobre costos.

1.5 LEYENDA DE LAS ESPECIALIDADES

   El sistema permite ingresar hasta 10 especialidades donde se agruparan los tratamientos

1.5.1 DESCUENTO POR ESPECIALIDAD

   Si se marca la casilla adjunta a la especialidad se aplicara el descuento de paciente a los tratamientos correspondientes a esa especialidad , si no se marca la casilla , el descuento de cliente quedara anulado para ese paciente y especialidad.

1.6 LEYENDA DE LOS COLORES DEL GRAFICO DE OPERATORIA

   Descripción del color asignado en el grafico a cada parte de la pieza dental segun el tratamiento o procedimiento, maximo 6

1.7 LEYENDA DE LOS ICONOS DEL GRAFICO PERIODONTAL

   Descripción del color asignado en el grafico a cada parte de la pieza dental segun el tratamiento o procedimiento, maximo 6

1.8 LEYENDA DE LOS ICONOS DEL GRAFICO PERIODONTAL

   Descripción del color asignado en el grafico a cada parte de la pieza dental segun el tratamiento o procedimiento, maximo 6

1.9 UBICACION DE LA BASE DE DATOS

   Ruta de acceso a la Base de Datos del programa , en caso de varios consultorios todos deben acceder a la misma base de datos , al igual que el capturador de RAYOS - X

1.7 NUMERO DE CONSULTORIOS

   Numero máximo de consultorios que se manejan para la asignaron de citas, máximo 7.

1.8 ACTIVACION

   Código proporcionado por TOTALDEN para activar todas las opciones del programa.

1.9 NUMERO DE MONEDAS

   Especifica el numero de monedas con el que trabajara el programa simultáneamente , máximo 2.

1.9.1 SIMBOLO MONEDA 1

   Símbolo correspondiente a la moneda principal del pais.

1.9.2 SIMBOLO MONEDA 2

   Símbolo correspondiente a la segunda moneda que utilizara el sistema en caso de que deseen manjar 2 monedas para el cobro de algunos tratamientos (previamente definir el costo en este tipo de moneda)

1.9 LEYENDA DE LA CABECERA DE LOS REPORTES

   Texto que aparecerá en la cabecera de todos los reportes.

1.10 CONFIGURACION DE LOS MENSAJES DE ALERTA SMS

   Esta opcion es opcional debera instalar el modulo de SMS.