MANUAL DE USUARIO TOTALDEN
2.0
I PARTE - FUNCIONAMIENTO
1.1 COMO CREAR UNA NUEVA
CITA
1.1.1
CREAR UNA CITA CON MULTIPLES PERIODOS
1.2 COMO ELIMINAR UNA CITA
1.3 COMO VER
2.1 SELECCIONAR PACIENTE
2.2 COMO AGREGAR UN
PRESUPUESTO DE TRATAMEINTO
2.3 INICIAR UN TRATAMIENTO
DE PACIENTE
2.4 FINALIZAR UN
TRATAMIENTO DE PACIENTE
2.5 AGREGAR
INFORMACION REALIZADA EN
2.6 AGREGAR ICONOS DE
TRATAMEINTOS AL GRAFICO PERIODONTAL
3.1 VER XRAY DEL PACIENTE
4.1 NUEVO PACIENTE
4.2 MODIFICAR DATOS DEL
PACIENTE
4.3 ELIMINAR PACIENTE
4.4 ORDENAR LISTADO
5.1 NUEVO DOCTOR
5.2 MODIFICAR DATOS DEL
DOCTOR
5.3 ELIMINAR DOCTOR
5.4 ORDENAR LISTADO
6.1 COMO REALIZAR UN ABONO
A UN PACIENTE
6.2 COMO HACER UNA
DEVOLUCION
7.1 VER ABONOS REALIZADOS
EN UN PERIODO
7.2 VER TRATAMIENTO
INICIADOS EN UN PERIODO
7.3 VER TRATAMIENTO
FINALIZADOS EN UN PERIODO
7.4 VER DEUDAS DE PACIENTES
7.5 VER DEUDAS DE PACIENTES
CON TRATAMIENTO FINALIZADOS
8.1 NUEVO TRATAMIENTO
8.2 MODIFICAR DATOS DEL
TRATAMIENTO
8.3 ELIMINAR TRATAMEINTO
8.4 ORDENAR LISTADO
II. PARTE - SETUP DEL
PROGRAMA
1.1 CLAVES Y NIVELES DE
ACCESO AL PROGRAMA
1.2 INTERVALOS DE CONSULTA
1.3 HORA DE APERTURA Y
CIERRE
1.4 MARGEN DE UTILIDAD
1.5 LEYENDA DE LOS ICONOS
DEL GRAFICO PERIODONTAL
1.6 UBICACION DE
1.7 NUMERO DE CONSULTORIOS
1.8 TIPO DE CAMBIO PARA
PRESUPUESTOS EN DOLARES
1.9 LEYENDA DE
1.10 CONFIGURACION DE LOS
MENSAJES DE ALERTA SMS
III. PARTE - MODULO DE
ALERTA DE MENSAJES SMS
I PARTE - FUNCIONAMIENTO
1.1 COMO CREAR UNA NUEVA
CITA
haga click con el boton izquierdo del mouse sobre
el periodo y consultorio al que desea asignarle la cita en la fecha seleccionada,
luego seleccione el doctor y paciente y oprime el boton
CREAR CITA. Si desea copiar los datos de una cita existente haga doble click sobre una cita ya asignada, luego seleccione el
periodo vacio de la nueva cita y presione el boton CREAR CITA
1.1.1 CREAR
UNA CITA CON MULTIPLES PERIODOS
Haga
doble click con el boton
izquierdo del mouse sobre el periodo inicial de la
cita luego click sobre el periodo siguiente y
presione CREAR CITA
1.2 COMO ELIMINAR UNA CITA
Haga click con el boton izquierdo del mouse sobre la cita a eliminar, presione el boton ELIMINAR
1.3 COMO VER
Haga click con el boton izquierdo del mouse sobre la cita a eliminar, presione el boton VER FICHA
2.1 SELECCIONAR PACIENTE
Si
quiere selecccionar un paciente diferente o no entro
directamente desde la pantalla de citas haga click
con el boton izquierdo del mouse
sobre lel boton V a la
derecha del campo PACIENTE, se desplegara el listado de pacientes
, sobre este listado seleccione con el boton
izquierdo del mouse , para volver a ocultar la mlista de pacientes presione el boton
X a la derecha del campo PACIENTE
2.2 COMO AGREGAR UN
PRESUPUESTO DE TRATAMEINTO
Seleecione el tratamiento de LISTADO DE TRATAMIENTOS,
si quiere realizar algun descuento sobre el precio
original inserte el porcentaje de descuento el la casilla DESCUENTO % , una vez terminado presione el boton
v , aparecera el grafico para seleccionar la pieza
dental del tratamiento , haga clcik en la pieza
dental.
2.3 INICIAR UN TRATAMIENTO
DE PACIENTE
Seleccione el presupuesto de tratamiento del listado
PRESUPUESTOS, presione el boton V para pasar el
tratameinto al listado TRATAMIENTOS EN PROCESO
2.4 FINALIZAR UN
TRATAMIENTO DE PACIENTE
Para dar
por finalizado un tratamiento en proceso seleecione
el tratamiento del listado TRATAMIENTOS EN PROCESO y haga click
en el boton OK, una vez dado por finalizado un
tratamiento no podra revertir su estado.
2.5 AGREGAR
INFORMACION REALIZADA EN
Para agregar
informacion de la consulta solo escriba en el
recuadro amarillo y presion el boton
GRABAR una vez finalizado
3. ACCESO A INFORMACION DE
PACIENTE DESDE
3.1 VER RAYOS-X DEL
PACIENTE
Para ver las imágenes almacenadas del
paciente oprima sobre el icono de RAYOS X en la ficha de paciente.
3.2 EXAMEN PACIENTE
Para acceder a la ficha de examen del
paciente haga clikc en el icono examen paciente , una vez
terminada la introducción de datos presione GRABAR.
3.3 GRAFICO EDITABLE DE ENDODONCIA
Para acceder al grafico de endodoncia
haga click en el icono endodoncia .
Para modificar los valores haga clic en el area
correspondiente y asigne el color según la descripción del tratamiento o estado.
3.4 GRAFICO EDITABLE DE IMPLANTES
Para acceder al grafico de implantes
haga click en el icono implantes .
Para modificar los valores haga clic en el area
correspondiente y asigne el color según la descripción del tratamiento o estado.
3.5 GRAFICO EDITABLE DE OPERATORIA
Para acceder al grafico de operatoria
haga click en el icono operatoria .
Para modificar los valores haga clic en el area
correspondiente y asigne el color según la descripción del tratamiento o estado.
4.1 NUEVO PACIENTE
Ingrese los datos correspondientes al nuevo
paciente , una vez terminado presione el boton NUEVO
4.2 MODIFICAR DATOS DEL
PACIENTE
Selección el paciente a modificar de la
lista de pacientes y presione el botón modificar. , no se pueden eliminar
pacientes con tratamiento iniciados.
4.3 ELIMINAR PACIENTE
Selección el paciente a eliminar de la lista
de pacientes , modifique los datos necesarios y
presione el botón eliminar.
4.4 ORDENAR LISTADO
Presione sobre la columna del listado por la
cual desea ordenar los pacientes, si
vuelve a presionar cambiara el orden ascendente descendente.
4.5 BUSQUEDA
Para buscar un paciente o grupo de pacientes
ingrese en el/los campos de busqueda la información buscada,
completa o parcialmente , los resultados le daran el listado de todos los pacientes que cumplan o sean
mayores los datos buscados.
4.6 FOTO DE PACIENTE
Para cambiar o asignar una foto haga clic sobre
el dibujo o foto , se abrirá el cuadro de dialogo
donde podrá seleccionar en sus discos la foto que desea asignar.
5.1 NUEVO DOCTOR
Ingrese los datos correspondientes al nuevo
DOCTOR , una vez terminado presione el boton NUEVO
5.2 MODIFICAR DATOS DEL DOCTOR
Selección el DOCTOR a modificar de la lista
de DOCTORES , modifique los datos necesarios y
presione el botón modificar.
5.3 ELIMINAR DOCTOR
Selección el DOCTOR a eliminar de la lista
de DOCTORES y presione el botón eliminar.
5.4 ORDENAR LISTADO
Presione sobre la columna del listado por la
cual desea ordenar los DOCTORES, si
vuelve a presionar cambiara el orden ascendente descendente.
6.1 COMO REALIZAR UN ABONO
A UN PACIENTE
Seleccioné el paciente al cual se le hará el
abono, ingrese la cantidad en la casilla marcada en verde (Si se manejan 2
monedas seleccionar una de las 2) y presione el botón ABONO.
6.2 COMO HACER UNA
DEVOLUCION
La devolución se realiza de forma similar al
abono pero con signo negativo
6.3 ORDENAR LISTADO
Presione sobre la columna del listado por la
cual desea ordenar los tratamientos del
paciente, si vuelve a presionar cambiara el orden ascendente descendente.
7.1 VER ABONOS REALIZADOS
EN UN PERIODO
Para
ver los abonos realizados por los pacientes durante un periodo de tiempo,
seleccione la fecha inicial y la final en los cuadros de fecha, oprima VER
ABONOS.
7.2 VER TRATAMIENTO
INICIADOS EN UN PERIODO
Para ver todos los tratamientos iniciados a
los pacientes durante un periodo de
tiempo, seleccione la fecha inicial y la final en los cuadros de fecha, oprima TRATAMIENTOS
MIENTO FINALIZADOS EN UN
PERIODO
Para ver todos los tratamientos finalizados
de los pacientes durante un periodo de tiempo, seleccione la fecha inicial y la
final en los cuadros de fecha, oprima TRATAMIENTOS FINALIZADOS
7.4 VER DEUDAS DE PACIENTES
Para ver todas las deudas de pacientes con tratamientos finalizados y no finalizados
durante un periodo de tiempo, seleccione la fecha inicial y la final en los
cuadros de fecha, oprima DEUDORES TRATAMIENTOS
7.5 VER DEUDAS DE PACIENTES
CON TRATAMIENTO FINALIZADOS
Para ver todas las deudas de pacientes con
tratamientos finalizados durante un periodo de tiempo, seleccione la
fecha inicial y la final en los cuadros de fecha, oprima DEUDORES TRATAMIENTOS FINALIZADOS
8.1 NUEVO TRATAMIENTO
Ingrese los datos correspondientes al nuevo
TRATAMIENTO , una vez terminado presione el boton NUEVO
8.2 MODIFICAR DATOS DEL TRATAMIENTO
Seleccióne el TRATAMIENTO
a modificar de la lista de TRATAMIENTOS , modifique
los datos necesarios y presione el botón modificar.
8.3 ELIMINAR TRATAMIENTO
Seleccióne el TRATAMIENTO
a eliminar de la lista de TRATAMIENTOS y presione el botón eliminar.
8.4 ORDENAR LISTADO
Presione sobre la columna del listado por la
cual desea ordenar los TRATAMIENTOS, si
vuelve a presionar cambiara el orden ascendente descendente.
II. PARTE - SETUP DEL
PROGRAMA
1.1 CLAVES Y NIVELES DE
ACCESO AL PROGRAMA
Las claves de seguridad al instalar el
programa son 1,2 y 3 ,siendo la primera para el acceso
total, el segundo para el acceso intermedio o doctor , no permite acceder al
SETUP y el tercero solo para el acceso a citas y pagos para recepcion.
Estas claves se pueden modificar simepre que se entre
al programa con acceso total.
1.2 INTERVALOS DE CONSULTA
Definine los
intervalos de tiempo en minutos para las consultas en la asignación de citas.
1.3 HORA DE APERTURA Y
CIERRE
Define la hora de la primera y ultima
consulta para la asignación de citas
1.4 MARGEN DE UTILIDAD
Margen de utilidad estimado sobre costos.
1.5 LEYENDA DE LAS
ESPECIALIDADES
El sistema permite ingresar hasta 10
especialidades donde se agruparan los tratamientos
1.5.1 DESCUENTO POR
ESPECIALIDAD
Si se marca la casilla adjunta a la
especialidad se aplicara el descuento de paciente a los tratamientos
correspondientes a esa especialidad , si no se marca
la casilla , el descuento de cliente quedara anulado para ese paciente y
especialidad.
1.6 LEYENDA DE LOS COLORES
DEL GRAFICO DE OPERATORIA
Descripción del color asignado en el grafico
a cada parte de la pieza dental segun el tratamiento
o procedimiento, maximo 6
1.7 LEYENDA DE LOS ICONOS
DEL GRAFICO PERIODONTAL
Descripción del color asignado en el grafico
a cada parte de la pieza dental segun el tratamiento
o procedimiento, maximo 6
1.8 LEYENDA DE LOS ICONOS
DEL GRAFICO PERIODONTAL
Descripción del color asignado en el grafico
a cada parte de la pieza dental segun el tratamiento
o procedimiento, maximo 6
1.9 UBICACION DE
Ruta de acceso a
1.7 NUMERO DE CONSULTORIOS
Numero máximo de consultorios que se manejan
para la asignaron de citas, máximo 7.
1.8 ACTIVACION
Código proporcionado por TOTALDEN para
activar todas las opciones del programa.
1.9 NUMERO DE MONEDAS
Especifica el numero de monedas con el que
trabajara el programa simultáneamente , máximo 2.
1.9.1 SIMBOLO MONEDA 1
Símbolo correspondiente a la moneda
principal del pais.
1.9.2 SIMBOLO MONEDA 2
Símbolo correspondiente a la segunda moneda
que utilizara el sistema en caso de que deseen manjar 2 monedas para el cobro
de algunos tratamientos (previamente definir el costo en este tipo de moneda)
1.9 LEYENDA DE
Texto que aparecerá en la cabecera de todos
los reportes.
1.10 CONFIGURACION DE LOS
MENSAJES DE ALERTA SMS
Esta opcion es
opcional debera instalar el modulo de SMS.